Information om databehandling för sökande (SE)

Till dig som söker tjänst hos oss,

Följande information om databehandling för sökande visar vilka personuppgifter vi behandlar om dig som sökande.
Dessutom informerar vi dig härmed om dina allmänna rättigheter i samband med behandlingen av dina personuppgifter (nedan kallade ”registrerades rättigheter”).

Vi vill också påpeka att STRABAG-koncernen har fastställt riktlinjer för hantering av personuppgifter i sin koncernpolicy för dataskydd, som definierar den koncernstandard som måste följas när det gäller dataskydd.
Du kan läsa koncernpolicyn för dataskydd här .

I. Personuppgiftsansvarig

Den personuppgiftsansvarige för databehandlingen i enlighet med artikel 4 nr 7 i GDPR är det respektive koncernbolag som du ansöker till.
Kontaktuppgifterna till den personuppgiftsansvarige finns i respektive jobbannons.

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om dataskydd i allmänhet, vänligen kontakta vårt dataskyddsteam på data-protection-at@strabag.com (Österrike), data-protection-de@strabag.com (Tyskland) eller data-protection-se@strabag.com (Sverige).

II. Kategorier av personuppgifter

1.
För det första behandlar vi de personuppgifter som du har lämnat till oss i din ansökan.
Detta omfattar vanligtvis följande uppgifter:

Grundläggande identifieringsuppgifter (t.ex. efternamn, förnamn, födelsedatum, titel om tillämpligt);
Kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress etc.);
Nationalitet och uppgifter om hälsotillstånd (lämplighet för det specifika arbetet), om tillämpligt;
Uppgifter om språkkunskaper och arbetstillstånd för det land där ansökan görs;
CV-foto;
Ansökningsuppgifter såsom CV, personligt brev, intyg, rekommendationsbrev och annan information och uppgifter som du tillhandahåller oss och delar med oss under anställningsintervjuer;
Faktureringsuppgifter (t.ex. kontouppgifter för ersättning av ansökningskostnader);
Loggdata när du använder IT-system under ansökningsprocessen och när du använder ditt användarkonto, om ett sådant har skapats;
Övrig information som du frivilligt kan lämna i ansökningsformuläret.

Om du vill göra anspråk på särskilda rättigheter för personer med svår funktionsnedsättning i ansökningsprocessen kan du ange din svåra funktionsnedsättning i ditt ansökningsbrev.

Som en del av ansökningsprocessen kan du lämna ytterligare uppgifter till oss på frivillig basis, till exempel när du blir tillfrågad om du vill delta i en beteendeprofilanalys.

2.
De kategorier av personuppgifter som vi behandlar som en del av åtgärderna för bakgrundskontroll före anställning (s.k. ”Pre-Employment Screening”, förkortat PES) och deras ursprung beskrivs mer detaljerat i avsnitt IX i denna information.

III. Syften och rättsliga grunder för databehandling

1.
Vi behandlar dina personuppgifter för att bedöma din lämplighet för den utannonserade tjänsten (eller andra lediga tjänster inom koncernen, om tillämpligt) och för att genomföra ansökningsprocessen som en del av beslutet om att etablera ett anställningsförhållande.
Denna behandling av dina personuppgifter sker på grundval av artikel 6.1 b i GDPR och artikel 88 i GDPR i kombination med respektive nationella bestämmelser i det land där du ansöker (t.ex. § 26 i den federala dataskyddslagen (BDSG) i Tyskland).

Om din ansökan innehåller särskilda kategorier av personuppgifter i enlighet med artikel 9.1 i GDPR, kommer dessa uppgifter att behandlas på grundval av artikel 9.2 a och/eller b i GDPR.

2.
Om de insamlade uppgifterna efter avslutad ansökningsprocess behövs för rättsliga åtgärder eller för att försvara oss mot anspråk, kan personuppgiftsbehandlingen ske på grundval av kraven i artikel 6 i GDPR, särskilt i syfte att tillvarata berättigade intressen enligt artikel 6.1 första stycket f i GDPR.
I sådana fall är det berättigade intresset för respektive koncernbolag att göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

3.
I vissa fall, eller om den tjänst du söker innebär särskilt konfidentiella uppgifter eller personal- och/eller ekonomiskt ansvar, kan det vara nödvändigt att samla in och behandla dina uppgifter i större utsträckning för att förebygga bedrägerier, skydda koncernens rykte och know-how samt uppfylla internationella efterlevnadskrav.
För att skydda dataintegriteten sker sådan ytterligare databehandling (PES) endast i slutet av ansökningsprocessen.
Om den tjänst du söker eller din ansökan kräver PES kommer vi att informera dig om detta separat i förväg.

Den rättsliga grunden för att genomföra PES är artikel 6.1 f i GDPR.
STRABAG-koncernens berättigade intresse av att genomföra PES ligger i behovet av en objektiv bedömning av kvalifikationer för att välja de mest lämpliga sökande, förhindra bedrägeri, skydda koncernens rykte och know-how, minska ansvarsrisker och uppfylla internationella efterlevnadskrav.

Behandlingen av särskilda kategorier av personuppgifter enligt artikel 9.1 i GDPR i samband med genomförandet av PES omfattar endast uppgifter som de registrerade uppenbarligen har offentliggjort (artikel 9.2 e i GDPR).

Ytterligare information om PES finns i avsnitt IX i denna information.

4.
Som en del av ansökningsprocessen kan du välja att lämna ut dina ansökningsuppgifter för koncernövergripande sökningar så att du även kan komma i fråga för andra tjänster som du inte har sökt.

Om du väljer detta alternativ kommer dina lagrade ansökningsuppgifter att behandlas för detta ändamål på grundval av ditt samtycke i enlighet med artikel 6.1 a i GDPR.

5.
Om du dessutom tillåter oss att registrera källan från vilken du kom till vårt rekryteringssystem, använder vi denna information för att optimera våra rekryteringsprocesser och för att använda våra resurser på ett effektivt sätt.
Dessa uppgifter registreras i bakgrunden när du väljer motsvarande alternativ i vårt ansökningsformulär.

Om du väljer det alternativ som tillhandahålls för detta ändamål baseras den tillhörande behandlingen på samtycke i enlighet med artikel 6.1 a i GDPR.

6.
Om du skapar ett användarkonto i rekryteringssystemet (avsnitt V i denna information) kommer den tillhörande informationen att behandlas i enlighet med artikel 6.1 f i GDPR.
Våra berättigade intressen är att tydligt identifiera sökande när de loggar in och att effektivt utforma och optimera ansökningsprocesserna.

7.
Om ett anställningsförhållande upprättas kommer de uppgifter som du lämnar till oss under ansökningsprocessen och PES-sammanfattningen (se avsnitt VIII.5 i denna information) att överföras till personalakten och behandlas i syfte att fullgöra anställningsförhållandet.
Den rättsliga grunden för detta är artikel 6.1 b i GDPR och artikel 88 i GDPR i kombination med respektive nationella bestämmelser i det land där du ansöker (t.ex. § 26 i den federala dataskyddslagen (BDSG) i Tyskland).

8.
Om samtycke ges till behandling av vissa personuppgifter (som kanske inte nämns ovan) eller till en viss typ av behandling, utgör respektive samtycke (artikel 6.1 a GDPR) den rättsliga grunden för databehandlingen.

9.
De anonymiserade ansökningsuppgifterna används för statistiska ändamål.

IV. Insamling av uppgifter

Som regel samlas uppgifter in direkt från dig under ansökningsprocessen hos STRABAG-koncernen.
Uppgifter samlas in genom att du fyller i uppgiftsfälten i ansökningsformuläret och laddar upp de dokument du vill skicka till oss.

Samtidigt är det också möjligt att överföra dina uppgifter via en länk till ett socialt nätverk (t.ex. LinkedIn, Indeed eller Xing).

Ett annat alternativ för dataöverföring är ”parsing”.
Detta innebär att data från det dokument du har länkat (t.ex. ditt CV) överförs till vårt ansökningsformulär, varvid du fortfarande har möjlighet att justera, ändra eller komplettera de data som överförts via parsing innan du skickar in din ansökan.

V. Skapa ett användarkonto

Efter att du har skickat in din ansökan har du möjlighet att skapa ett användarkonto i vårt ansökningshanteringssystem så att du kan spåra och hantera dina ansökningsprocesser.

För att skapa ett användarkonto behöver du din e-postadress och ett lösenord.
Efter att du registrerat dig för första gången måste du bekräfta den e-postadress du angett för identifieringsändamål.

VI. Mottagare och kategorier av mottagare av uppgifterna

När din ansökan har mottagits granskas dina uppgifter av rekryterare, varav vissa arbetar för personuppgiftsbiträden (artikel 28 GDPR) i de enskilda koncernbolagen.
Lämpliga ansökningar vidarebefordras sedan internt till de avdelningschefer som ansvarar för respektive ledig tjänst.
Inom STRABAG-koncernen har endast de personer som behöver dina uppgifter för att kunna genomföra ansökningsprocessen tillgång till dem.

På samma sätt kommer eventuella relevanta företagsråd och/eller relevanta representativa organ för funktionshindrade att använda dina uppgifter för att utöva sina medbestämmanderättigheter i rekryteringsprocessen.

Andra möjliga mottagare av personuppgifter är till exempel:

andra koncernbolag, om du har samtyckt till att dina ansökningsuppgifter får användas för koncernövergripande sökningar;
STRABAG-koncernens complianceavdelning vid genomförande av PES;
personuppgiftsbiträden, t.ex. i samband med hanteringssystemet för sökande, eventuell beteendeprofilanalys och genomförande av PES, samt administration av dina uppgifter som lämnats under ansökningsprocessen och överförts till din personalakt, om ett anställningsförhållande upprättas;
andra mottagare av uppgifter på grundval av ditt samtycke.

VII. Överföring av uppgifter till ett tredjeland eller en internationell organisation

Uppgifter kommer endast att överföras till länder utanför EU eller EES (så kallade tredjeländer) om detta är nödvändigt för att utföra order, krävs enligt lag (t.ex. skatterapporteringsskyldigheter), du har gett oss ditt samtycke eller enligt lämpligt personuppgiftsbiträdesavtal.
Om tjänsteleverantörer i tredjeländer används är de skyldiga att följa de dokumenterade instruktionerna och vidta lämpliga åtgärder (inklusive att godkänna EU:s standardavtalsklausuler) för att säkerställa en adekvat nivå av dataskydd i enlighet med kapitel V i GDPR.

Om den tjänst du söker innebär anställning hos ett koncernbolag utanför Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, kommer dina personuppgifter att vidarebefordras till koncernbolaget utanför Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
I sådana fall vidtar vi särskilda åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas på samma sätt som inom Europeiska unionen.

VIII. Lagringstid för personuppgifter

1.
Vi lagrar dina uppgifter tills du drar tillbaka din ansökan.
Om ansökningsprocessen avslutas utan att vi anställer dig lagrar vi i regel dina uppgifter i ytterligare 6 (sex) månader.
Ovanstående lagringstid kan dock variera beroende på specifika bestämmelser i det land där du ansöker.
Om du har några frågor om detta är du välkommen att kontakta oss på data-protection-at@strabag.com (Österrike), data-protection-de@strabag.com (Tyskland) eller data-protection-se@strabag.com (Sverige).

I alla fall kommer uppgifterna endast att lagras så länge som det är nödvändigt för att skydda våra egna berättigade intressen, t.ex. i samband med rättsliga förfaranden.

Efter tillämpliga lagringstider kommer ansökningsuppgifterna att anonymiseras.
Efter anonymiseringen kan uppgifterna inte längre kopplas till en specifik person och kommer att användas uteslutande för statistiska ändamål.

2.
Om du samtycker till att dina ansökningsuppgifter används för koncernövergripande sökningar, kommer den koncernövergripande synligheten för dina uppgifter endast att tas bort i vårt ansökningshanteringssystem efter utgången av den landsspecifika lagringsperioden för varje enskild ansökan du har lämnat in, och dina ansökningsuppgifter kommer att anonymiseras.
Strax före utgången av ovannämnda lagringsperiod kommer du att kontaktas av vårt ansökningshanteringssystem och påminnas om att den koncernövergripande synligheten för dina ansökningsuppgifter upphör.
Du kommer också att ges möjlighet att förlänga detta en gång med ytterligare 6 (sex) månader.
Om förlängningen av samtycket inte beviljas kommer uppgifterna att anonymiseras omedelbart efter utgången av respektive landspecifik lagringstid.

3.
Om du skapar ett användarkonto i vårt system för hantering av ansökningar kommer det att raderas efter utgången av den landsspecifika eller – om du har beviljat en förlängning – förlängda lagringsperioden, räknat från datumet för din senaste ansökan.
I detta fall kommer du inte längre att kunna logga in.
Uppgifterna från din senaste ansökan som fortfarande finns i ditt användarkonto kommer att anonymiseras i enlighet med de principer som beskrivs i denna information.

4.
Om du anställs av oss överför vi dina ansökningsuppgifter till din personalakt.

5.
Om din ansökan omfattas av PES kommer de uppgifter som samlats in för PES att raderas sex månader efter att sammanfattningen av PES har utförts.
PES-sammanfattningen kommer dock inte att raderas, utan överföras till personalakten om ett anställningsförhållande upprättas.

6.
Du kan återkalla alla samtycken som du har gett oss när som helst med verkan för framtida personuppgiftsbehandling genom att skicka ett e-postmeddelande till karriere@strabag.com.

IX. Bakgrundskontroll före anställning (PES)

1.
Bakgrundskontroll före anställning (s.k. ”Pre-Employment Screening”, förkortat PES) genomförs i allmänhet endast för sökande till en tjänst som innebär särskilt konfidentiella uppgifter eller personal- och/eller ekonomiskt ansvar.
I vissa fall kan vissa av de kontroller och åtgärder som ingår i PES och som beskrivs i detalj nedan också vara nödvändiga för andra sökande.

Om den tjänst du söker omfattas av PES eller om din ansökan är ett specialfall där mer omfattande insamling och behandling av dina personuppgifter är nödvändig, kommer vi att informera dig separat om PES:s form och omfattning innan den genomförs.

2.
Beroende på omfattningen i varje enskilt fall omfattar PES insamling och behandling av följande uppgifter:

a. Verifiering av högsta utbildningsnivå – utförs i enskilda fall genom att personligen kontakta utbildningsinstitutionen och/eller begära uppgifter från den om det finns misstankar om att de uppgifter som lämnats är felaktiga och/eller institutionen är okänd.
b. Verifiering av information om tidigare anställningar – utförs genom att personligen kontakta tidigare arbetsgivare (personalavdelningar) – med undantag för den nuvarande arbetsgivaren – för att verifiera informationen om anställningsperiod och befattning.
c. Kontroll av betalningsmoral och uppgifter i offentligt tillgängliga och lagligt godkända databaser (t.ex. det centrala gäldenärsregistret eller CRIF Bürgel) – utförs endast i fall där betalningsmoral och trovärdighet i ekonomiska frågor är av betydelse på grund av den sökta tjänsten.
d. Medieundersökning – utförs uteslutande inom ramen för arbetsgivarens rätt att ställa frågor och avser uteslutande professionella nätverk såsom LinkedIn och Xing; ingen information som rör individers privata eller personliga sfär samlas in.
e. Egenföretagande – verifiering av sökandens verksamhet genom en förfrågan till handelsregistret.
f. Kontroll av företagsinnehav/anknytningar – detta innebär att man kontrollerar sökandens tidigare och/eller nuvarande direkta företagsinnehav eller ledande befattningar; för detta ändamål konsulteras handelsregistret och andra officiella databaser i respektive land.
g. Utdrag ur brottsregistret – inom EU erhålls detta genom en personlig ansökan till relevant myndighet som den sökande skickar in.
h. Kontroll av brottsregister – utförs vid behov genom sökning i brottsregister utanför EU, varvid förekomsten av ett brottsregister och informationen däri kan variera från land till land och mellan jurisdiktioner inom ett land.
i. Kontroll av efterlevnad – utförs av STRABAG-koncernens Business Compliance Unit vid behov genom jämförelse med relevanta listor, såsom antikorruptionslistor, bevakningslistor, sanktionslistor, terroristlistor och embargolistor.
j. Kontroll av politiska kopplingar – utförs genom jämförelse med PEP-listor (listor över politiskt exponerade personer) avseende personer som har haft ledande offentliga befattningar under de senaste 12 månaderna.
k. Kontroll av anseende – utförs genom sökning i allmänt tillgängliga källor, såsom dagstidningar, regionala tidningar, facktidskrifter, databaser, forum och sociala medier, för att avgöra om publicerade uttalanden, medierapporter och/eller mediebevakning kan påverka STRABAG-koncernens anseende eller ställning negativt.

3.
PES genomförs i allmänhet endast för utvalda befattningar som innebär särskilt konfidentiella uppgifter eller personal- och/eller ekonomiskt ansvar.
Följande befattningar är för närvarande planerade för följande PES-kontroller/åtgärder:

a. Företags-/centrala divisionschefer/koncernens personalchefer, direktörer, divisionschefer, projektledare på samma ledningsnivå (personer med ansvar för komplexa byggprojekt), experter på samma ledningsnivå (personer med specialkunskaper som främst anförtros specialistuppgifter) – alla kontroller/åtgärder som anges i avsnitt IX.2 i denna information, medan kontrollen/åtgärden under punkt c i avsnitt IX.2 i denna information inte gäller experter;
b. Gruppledare, teamledare, projektledare på samma ledningsnivå (personer med ansvar för komplexa byggprojekt), experter på samma ledningsnivå (personer med specialkunskaper som främst anförtros specialistuppgifter) – kontroller/åtgärder i enlighet med punkterna a–d i avsnitt IX.2 i denna information, medan kontrollen/åtgärden för experter i enlighet med punkt c i avsnitt IX.2 i denna information inte är tillämplig;
c. Anskaffningsanställda – kontroller/åtgärder i enlighet med punkterna a–d i avsnitt IX.2 i denna information;
d. IT- och produktutvecklingsanställda – kontroller/åtgärder i enlighet med punkterna a, b och d i avsnitt IX.2 i denna information.

4.
Du kan när som helst vägra eller invända mot databehandling inom ramen för PES med verkan för framtiden.
I sådant fall kan vi dock inte ta hänsyn till dig för den tjänst du har sökt.

X. Den registrerades rättigheter

För att utöva dina rättigheter eller om du vill lämna in ett klagomål i samband med behandlingen av personuppgifter, är du välkommen att kontakta vårt dataskyddsteam.
Kontaktuppgifterna finns i avsnitt I i denna information.

Enligt GDPR har du följande rättigheter:

1. Om dina personuppgifter behandlas har du rätt att få information om de uppgifter som lagras om dig (artikel 15 GDPR).

2. Om felaktiga personuppgifter behandlas har du rätt att få dem rättade (artikel 16 GDPR).

3. Om de rättsliga kraven är uppfyllda kan du begära radering eller begränsning av behandlingen (artikel 17, 18 GDPR).

4. Om du har samtyckt till databehandling eller om databehandlingen baseras på ett avtal och behandlingen utförs med automatiserade förfaranden, kan du ha rätt till dataportabilitet (artikel 20 GDPR).

5.
Om du har gett oss ditt samtycke till att behandla dina personuppgifter har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke med verkan för framtiden.
Lagligheten av behandlingen av dina personuppgifter fram till återkallandet påverkas inte (artikel 7.3 GDPR).
Du kan skicka ditt återkallande till karriere@strabag.com.

6.
Du har rätt att när som helst, av skäl som rör din särskilda situation, invända mot all behandling av personuppgifter som rör dig och som utförs på grundval av artikel 6.1 f i GDPR.
Om du invänder kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter, såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen tjänar till att göra gällande, utöva eller försvara rättsliga anspråk (artikel 21.1 i GDPR).
Om vi behandlar dina personuppgifter på den rättsliga grunden ”berättigat intresse” för direktmarknadsföring, har du rätt att när som helst invända mot denna behandling.

7. Dessutom har du rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot gällande lagstiftning.
För att göra detta kan du kontakta den behöriga dataskyddsmyndigheten i det land/den delstat där du har din vanliga vistelseort, din arbetsplats eller platsen för den påstådda överträdelsen.

Ytterligare detaljer eller tillägg till syftena med databehandlingen finns i respektive avtalsdokument, formulär, samtyckesförklaring och annan information som tillhandahålls dig.

Vi förbehåller oss rätten att när som helst uppdatera våra tekniska åtgärder och dataskyddsprocesser, och därmed även informationen om databehandling för sökande.
Dessa ändringar träder i kraft vid tidpunkten för publiceringen och när de kan ses i vårt sökandehanteringssystem.

Datum: 1.3.2026